Secara default, Microsoft Office 2007 akan menyimpan dokumen word, excel dan powerpoint dengan akhiran docx,xlsx dan pptx. Bagi Anda yang menginginkan file-file tersebut bisa dibuka dengan aplikasi microsoft offfice versi sebelumnya, misalnya Microsoft Office 2003, maka kita harus menyimpan file tersebut (misalnya pada MS Excel) dengan cara klik Save As - Excel 97-2003 Workbook.
Lalu bagaimanakah kalau kita ingin mengubah setingan default Microsoft Offfice 2007 tersebut ?
Misalkan kita akan mengubah Excel 2007 agar secara default menyimpan file dengan akhiran .xls maka ikutilah langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buka Microsoft Office Excel 2007
2. Klik Office button kemudian klik Excel Options
3. Klik link Save, lalu pada bagian Save file in this format pilih : Excel 97-2003 Workbook (*.xlx)
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Demikianlah cara agar Exel 2007 secara default menyimpan file dengan extention *.xls. Cara tersebut juga berlaku untuk Office Word 2007 dan PowerPoint 2007.